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Vollzeit oder Teilzeit ab drei Tagen · Leitungsfunktion

Praxismanager/in (m/w/d)

Sie wollen nicht verwalten, sondern gestalten – und zwar langfristig? Sie haben ein Talent für Organisation und ein Gespür dafür, was ein Team zusammenhält? Technik ist für Sie ein Werkzeug und kein Hindernis, und Sie probieren lieber etwas Neues aus, als es auszusitzen? Dann ist diese Stelle für Sie gedacht: Sie führen die Anmeldung, Sie halten die Abläufe zusammen – und Sie entwickeln sie weiter, über Jahre statt über Wochen.

Was Sie verantworten

• Die Leitung unseres MFA-Teams – fünf Kolleginnen und unsere Auszubildende
• Die Anmeldung: Ablauf, Priorisierung, Ruhe bewahren, wenn es voll wird
• Dienst- und Urlaubsplanung für fünf Kolleginnen
• Einarbeitung neuer Kolleginnen und unserer Auszubildenden
• Qualitätsmanagement, Hygiene, Materialbestellung und Laborlogistik
• Abrechnungsvorbereitung und Quartalsabschluss
• Unsere digitalen Abläufe: Online-Rezeption, Wartezimmer-Bildschirm, papierarme Organisation – mitdenken und weiterentwickeln
• Vertretung der Praxisorganisation, wenn die Praxisleitung nicht da ist
• Flache Hierarchie – aber Sie haben die Teamleitung: kurze Wege statt Genehmigungsschleifen, und in Ihrem Bereich entscheiden Sie

Was wir zahlen

• Bezahlung nach dem Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte, Eingruppierung in Tätigkeitsgruppe V, bei entsprechender Qualifikation und Verantwortung Gruppe VI – je nach Berufserfahrung 3.762 bis 4.895 € brutto bei Vollzeit
• Zuschläge und Jahressonderzahlung
• Tankkarte über 40 € im Monat, steuerfrei obendrauf
• Auch in Teilzeit ab drei Tagen, anteilig – Führung geht in Teilzeit, wenn die Zuständigkeiten klar sind. Bei uns sind sie das

Was wir sonst bieten

• Bis zu ein halber Tag pro Woche von zu Hause, nach der Einarbeitung – Telefon, Organisation und Abrechnung, über einen gesicherten Zugang ins Praxisprogramm
• Feste Zeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenenden, kein Bereitschaftsdienst
• Ein stabiles Team: seit fünf Jahren kein Wechsel in der Besetzung
• 30 Urlaubstage
• Fortbildungen finden während der Arbeitszeit statt – ausdrücklich auch die Fachwirtin, falls Sie sie noch nicht haben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung – dazu mehrere Jahre Erfahrung im Praxisalltag
• Die Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen, statt sie weiterzureichen
• Verbindlichkeit gegenüber Kolleginnen, auch wenn es unbequem ist
• Sicherer Umgang mit der Praxissoftware und Lust darauf, digitale Abläufe mitzugestalten

Was wir nicht bieten: keine Vier-Tage-Woche mit vollem Gehalt, keine Springerrolle, keine reine Schreibtischstelle. Der Platz ist in der Praxis, bei Menschen – die Stunden zu Hause sind für die Organisation da, nicht für den Rückzug.

In 60 Sekunden bewerben

Kein Anschreiben, kein Motivationsschreiben, kein Benutzerkonto. Wir brauchen nur so viel, dass wir Sie anrufen können – alles Weitere besprechen wir im Gespräch.

Was danach passiert

1. SofortEine Bestätigung per E-Mail, mit Namen und Telefonnummer Ihrer Ansprechpartnerin.
2. Innerhalb von zwei WerktagenWir melden uns. Zehn Minuten, in denen Sie fragen können, was Sie wissen wollen.
3. Wenn es für beide passtEin halber Tag zum Hospitieren — Sie sehen die Praxis im Betrieb, wir sehen uns bei der Arbeit.
4. DanachEntscheidung, in beide Richtungen offen ausgesprochen.